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为什么说企业邮箱是不可或缺的呢?
发布时间:2017-09-19 17:14

 一说到企业邮箱,有的朋友感到很陌生,心想那是什么东西。


当然,也有很多朋友都会感到很亲切,因为它们帮助自己的企业取得了巨大的成功。


如果你的企业想要获得更多的客户,取得更好的声誉,那么,企业邮箱,一定就是不可或缺的。

 

为什么这么说呢?


企业邮箱有什么用呢?


1.彰显良好的企业形象


企业邮箱是用公司域名作为后缀的,在我们与供应商、国内外客户、投资人及企业相关人员进行交流的时候能够体现公司形象,每发一封邮件,相当于给了对方一张电子名片,让更多的潜在客户通过企业邮箱后缀找到公司网址,起到了推广公司产品及服务的作用。


2.企业邮箱具有很强的自主可控性


如果员工统一使用企业邮箱的话,企业便可以进行监控管理,对工作邮件进行备份,防止邮件意外丢失并可留档备查。


3、企业邮箱具有良好的营销功能


针对潜在用户群发公司产品及服务邮件,已经是欧美及部分国内企业营销首选,这样做可以节省大量的广告费用,一般来讲,对于自己感兴趣的商家,用户不但不反感其推广邮件,而且希望能从邮件提供的连接等获取更多信息,同时更希望获得商家相关服务的邮件提醒。


4、让内部沟通更便捷


市面上收费的企业邮箱基本都可设置超级管理员,超级管理员可设置不同部门及不同人员的邮箱账号及列表,并给予不同的权限,统一管理,对于各部门人员的工作安排,执行情况监督,甚至一些重要的审批工作,都可用电子邮件来完成,是目前实现无纸化办公最适用、最有效的方式,可以保证企业内部信息的安全,必要时,可以做到有据可查。


5、让企业和外部沟通更方便


对于大部分企业来说,用电话、传真与供应商、国内外客户、投资人及企业相关人员进行沟通都需要花费比较高的成本,而且有些图文资料的传送用传真已无法胜任,电子邮件是最合适的发送方式,采用企业邮箱+电话的沟通方式,将大大提高企业沟通效率,并节省大量的通讯费用。


6.专业的售后服务


企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一,它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队,可以最大限度保护企业的信息资产,让企业用的放心。