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企业邮箱有什么用?
发布时间:2017-07-20 16:20

很多人都有这样一个疑问:都说企业邮箱企业邮箱,我就想知道,企业邮箱有什么用?

就目前而言,企业邮箱是一个正常的企业必不可少的一部分。

不管你是刚刚初创的企业,还是成熟的企业,如果你想稳定持续发展,那么你就必须重视企业邮箱。

那么企业邮箱在企业发展的不同阶段都起什么作用呢?

首先,企业形象的问题以及打破信任危机

这个自不必多说,因为企业邮箱是使用你的公司名字或者品牌名字为后缀,其他企业收到你的邮件时不用看内容,只看发件人就知道是你们企业发的。比如如果你收到一封来自PR@baidu.com的邮件,那么你不用看内容,便可以知道是百度公关部给你发的邮件。

如果有人用qq邮箱给你发了一个邮件,自称是百度的你会信吗?

但是如果用后缀为baidu的邮箱给你发了一个邮件,就由不得你不信了。

这个过程,不管你的企业在哪一个阶段,都是必不可少的,否则,在对方看来,信任这一关你就过不去。

其次   促进成单

这个对于刚成立的初创企业尤为重要,对于相对成熟的企业当然也很重要。为何企业邮箱能够促进成单呢?

还是以上面的例子来说,加入你用你的qq邮箱给你的意向客户发了合作意向,说明你是哪哪公司的。

对面看了邮件之后会马上和你商讨项目的事吗?100%不会,他们首先要做的就是,请证明你的确就是这个公司的,请证明你不是一个骗子!

这个时候你怎么证明?一般这个时候你就是绞尽脑汁无非也就想出两种方式,第一,给他发你们公司的营业执照,第二,给他开个视频,让他看看你的办公场地。

但是这就能打消客户的顾虑吗?显然不能,至少如果我是客户,我就不会因为你做了这两件事而消除顾虑,为何?给我两分种,我可以给你制作一个任意公司的营业执照,把他和真的放一块你绝对真假难辨!至于开视频,看办公场地,那更简单了,无非就是一个场子和一个假牌子的事,这才多少成本,和即将的成交额相比,小巫见大巫。

你们会在这不知要耗费多少时间。

但是唯一不能冒用的就是你的企业邮箱,你使用你的企业品牌为后缀的邮箱发了一个邮件,这就是你是这个企业的最强有力的证明!

即使的技术强大如阿里巴巴,也不能用后缀名为baidu的邮箱发邮件,所以,一个邮箱就是最强有力的证明。

这些清楚了吧,企业邮箱对于企业,就像你的身份证对你,一样重要!!!

解决了信任这一关,剩下的是否成交就看你的产品水平和业务能力了。但是没有信任,一切免谈。

第三  展示你的信心和决心

你的意向客户看到你使用企业邮箱之后,最起码会觉得你对你的企业以及品牌很有信心,很用心的维护,你不会注册了一个皮包公司骗钱跑路。你的员工看也会产生同样的心理,从而更好的促进他们认真工作。

第四  增进效率与内部沟通

如果你是一个相对比较成熟的企业,员工比较多的情况下,那么企业邮箱的作用便会更加明显,因为企业邮箱不仅是一个邮箱,而且还集成了OACRM等内部协同办公软件的一些功能,新入职员工可以立刻知道所有人的姓名,部门,联系方式等情况,还有电话会议等各种功能,无比方便。

还有……

还有……

还有……

你说,企业邮箱有什么用?