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企业版的有道云协作有哪些企业必要的事儿
发布时间:2016-09-29 15:41

        有道在去年 11 月基于原有笔记产品推出了云协作平台,希望以云笔记作为团队共有知识库,配合团队内分享和群聊切入小团队协作市场。他们在日前又推出了针对企业的云协作版本,加入管理和安全方面新特性。

企业版中,有道云协作将原有的平行架构改变为更适合管理结构成熟公司的组织,并未组织内的管理用户赋予高级权限。管理用户可以查看管理范围内所有群的资料、动态,并可以一键加入上述范围里任意一个群组,同时成为管理员。

在此之外,组织的管理者可以在讨论群解散或群成员删除后继续查看讨论群中成员共享过的资料。根据团队的描述,这一设定的意图在于避免组织成员误操作或恶意操作。与之相对,组织内成员被移除出组织之后,这个成员会从所有讨论群里自动退出。在对外沟通方面,云协作企业版加入了只读用户身份,这部分用户只能于都文档、参与群聊,而不能参加编辑或修改文件。

有道云协作企业版在开通后提供免费试用期。与常见的轻协作工具相同,云协作企业版选择按照容量和团队规模划分收费等级的模式。初期分为普通版和高级版两级,普通版容量为 1T、供 20 人以下团队使用;高级版容量为 2T,供最多 50 人同时使用。每个群组在建立之初默认容量限制为 5G,当文件总额超量时会自动增加 5G 可用空间。

根据云笔记团队的描述,云协作从内测起算至今,共有 12 万个由用户创建的讨论群,每个群平均用户有 2.26 人。