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用网易有道云协作轻松搞定新人培训
发布时间:2016-08-31 13:36

        新人培训作为员工进入企业接受的第一次培训显得尤为重要。如何高效地达到培训目的?教你一招——使用网盘网易有道云协作解决企业新人培训难的问题。

新员工培训的目的在于帮助新人深入了解企业文化、管理方式以及业务模式和发展方向,为实现此目标,新人入职后的培训内容主要针对公司文化、价值观、部门业务范围、重点客户跟进等情况进行了解。如此一来,企业的文档管理、部门文件归档是否合理就显得尤其重要。合理的部门文件分类不仅能够帮助新人快速熟悉部门业务流程、融入组织。当有员工离职时,也能够迅速地进行交接。

大多数企业都有自己的内部文件管理方法,一些传统企业可能选择使用将文件打印出来后保存、而在互联网+”的大环境下,要求企业在选择文件管理软件时需要更多考虑到易用性和便捷性等因素,既要能保证企业数据的安全,也要能方便新人员工学习和快速上手。我们推荐使用网易有道云协作企业网盘。网易有道云协作企业网盘作为一款便捷、安全的企业网盘工具,具有完善健全的企业内部资料管理功能:

1. 文件备份、同步

网易有道云协作企业网盘多终端跨平台,pc端、移动端、网页版完美结合。云协作实现了电脑端、手机端、网页版的完美结合,无论何时何地都可以轻松查阅相关资料并及时沟通、协作。用户可以将自己电脑中的任意文件同步到自己的网易有道云协作网盘上,以便在不同的设备上查看编辑,有效沉淀企业业务资料;军方级别加密保障企业数据安全。

2. 文件资料共享同步

在办公过程中,经常需要多人、多团队对同一项目进行协作。使用网易有道云协作,文档资料即时同步到组织成员,获取信息更加便捷。只要上传或者修改资料,每个人都会第一时间收到,且每个人收到的永远是最新版本。获取信息更加便捷共享任意类型的文件,全员第一时间同步更新,快捷、安全。

3. 文档多人协作同时便捷,改动有迹可循

网易有道云协作的协同办公功能满足文档资料多人多频同时编辑;历史版本永久保存,协同简单高效,改动有迹可循;企业团队成员可以同时便捷同一文档、表格;大大提升成员间的配合度,改进团队协作效率。

4. 成员组织管理

网易有道云协作设有团队成员管理功能,可以帮助团队管理者对所有团队成员进行分组管理、设置文件/文件夹权限设置等,当有新人入职时,只需要设置该新人所属部门/群组,即可自动关联到相关的业务部门文件夹,方便新员工快速熟悉业务。

5. 文件备份

由于电脑损坏等不可控因素,企业内部资料往往会产生丢失,网易有道云协作企业网盘不仅能够恢复用户误删的同步文件,而且可以随时查看下载文件的历史版本,支持Office文档的历史版本对比功能,帮助节省时间的同时保证企业数据不丢失。

6. 离职文件一键交接

企业网盘还可以实现离职员工的文件一键交接,当员工离职时,可以将其所有工作文件全部转到工作交接人的文件夹,保证数据的0丢失。如此一来,人员流动也不再妨碍企业数据资产的积累和传承。

网易有道云协作上手简单,大大降低了企业员工的学习成本。其在此之前已深耕企业网盘市场多年,凭借其良好的用户口碑及实用的协作功能,积累了诸如上汽通用、中国石油、银河证券、高德地图等企业客户。并拥有微软、IBM、中国电信、恒生电子等合作商。全球三大IT领域独立研究分析机构之一的Forrester也将其列入全球云存储市场最值得期待的服务商之一。可以说是企业最具投资回报比的企业文件管理平台。