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尚易企业邮箱,允许你发错重要邮件
发布时间:2010-10-20 22:35

这日,一哥们愁苦兮兮地找到我帮忙。一问缘由,原来,他酒醉后一时混乱,在给部门经理发送月客户资源报告邮件的时候,把竞争对手的邮箱地址误当成经理的邮箱地址,鼠标一点就自以为得意地发了出去;而他在接到部门经理电话催问报告之后才发现误发邮件,当时就吓得酒醒了,急出了一身汗。

  怎么办?邮件已经发出,覆水难收,不仅仅是损失一个月辛苦积累的重要客户,更重要的可能是工作不保。无奈下只好向笔者求助。笔者面对这位哥们说道:“发出去的邮件,泼出去的水,这个问题能不能解决不好说啊!我试试看……”

  幸好这朋友是周末下班前发邮件,竞争对手可能因为休息或者出差,对邮箱的查看还来不及关注。在向朋友经过仔细的询问与了解后,笔者发现这哥们与对手公司使用的企业邮箱都是同一种企业邮箱产品——尚易企业邮箱。而根据之前笔者在“2010年两化信息化培训巡展”中了解到,尚易在全新推出的XT2.0版本企业邮箱中强势力推的特色功能就有“邮件召回”这一项。该功能虽然局限于同一个站点内的邮件召回,但是笔者认为,这对于企业来说却是一个举足轻重的重要功能。我们知道,邮件一旦点击发送,则无法再收回,即使你发现邮件中存在错误,或者因为失误将不该发送的重要邮件发出,都是无法挽回的,很多用户和企业都曾为此懊悔不已。而邮件召回功能的推出,则可以做到当同一个站点的邮件发送之后,在对方没有打开阅读的情况下,可以“妙手回春”,将错误的邮件召回;帮助用户减少因为错误的邮件发送,而导致的工作失误。这就部分打破了“世上无后悔药可吃”的现象。

  最后,经过笔者对朋友邮箱的一系列操作与处理,终于“挽狂澜于既倒”,帮这哥们把误发的邮件召回来了,保住了他一个月辛勤工作的成果,更保住了他的“饭碗”,朋友的感激之情真是无以言表!

  面对竞争激烈的市场,具备个性化、可满足用户定制需求的邮件功能已经成为邮件提供商最大的突破点,而笔者也衷心希望邮箱提供商能开发出更多实用的功能,让企业享受到服务更好、功能更完备的企业邮箱服务