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监控+审核 双重防护构建企业安全沟通平台
发布时间:2010-11-28 10:04

  据有关数据显示,目前国内的4200万中小企业中,仅有3%的企业用户采用企业邮箱,与之形成鲜明对比的是欧美企业邮高达60%以上的普及率。随着3G和移动互联网时代的到来,企业对信息化的需求不断升级,在这种背景下,提升企业商务邮箱的普及和使用率,已经成为服务商和企业共同面对的问题。如何使自己的邮箱在众多邮箱中脱颖而出,关键在于邮箱的性能。

  同时,由于企业信息化进程的加速,企业邮箱作为最基本的通讯工具,迅速成为企业沟通的核心,并在促进生产力和企业发展中扮演了不可获缺的角色。而伴随着企业的不断壮大和发展,企业用户对于这个通讯工具的质量和专业化水平要求也日益严苛,越来越高。因此,邮箱供应商只能不断完善产品,研发新技术,才能满足不断满足企业用户各种需求。

  而据了解,企业邮箱行业的领跑者尚易企业邮箱,就针对企业信息安全方面重下苦功,在最新升级的XT2.0企业邮箱中,推出了信息流向跟进,与预防信息泄露的两项强大功能。这里笔者很有幸能够为大家简单介绍一下:

  自主监控全跟踪 信息记录更安全

  邮件监控这个功能对于很多企业来说都并不陌生,早在几年前邮件监控功能就已经被很多企业邮箱提供商提出。但是,一直以来由于技术的限制性,邮件监控都只能通过提供商后台设置该功能,企业无法根据自己的需求灵活设置和修改,以至于每每需要大量繁琐的公司流程。而尚易XT2.0企业邮箱推出的该邮件监控则注重在“自主”二字,企业用户管理员可根据需求轻松设置,管理员可直接在后台界面中根据需求设定监控的邮箱、被监控邮箱,或者被监控的邮件主题、内容、附件等各种条件。一旦监控设定,符合设定条件的邮件,在收发过程中都将同步直接复制一份进入监控邮箱。即使通过客户端软件(Outlook,Foxmail等)收发,也同样有效。这个企业能自主设置的邮件监控功能,不仅让企业使用起来更透明化,同时也实现了“信息传递”全过程的跟踪记录。

  审核化流程防泄漏,信息安全防护墙

  尚易新升级的企业邮箱除了提供透明化的邮件监控功能外,另外一项被重点关注的功能即为目前行业内的首创“邮件审核”。

  面对当今信息传递速度越来越快,传递手段越来越便捷的情况,企业信息如何防泄漏,同时也被搬上了舞台。很多企业通过限制通讯工具来进行保护,但是邮件通讯的信息泄漏排查,却因为技术问题而一直被忽略。

  因此升级版尚易企业邮箱强调的“邮件审核”功能,则相信可以为企业弥补该领域的空缺。该功能让企业根据需求对整个部门、个人、带有特定主题、信头,甚至带有特定附件名称的邮件收发设定审核,也可对发往某一地址的所有邮件进行审核等等,只有审核通过的邮件,才能正常发送到收件人手中,这无疑为企业信息的安全又加筑了一道防护墙。同时,笔者还发现了一个非常趣的现象,因为重要的商务信件无需再单独起草让领导审批,与之相关的商务信件在点击发送后,会自动进入正规的审核流程,领导审核只需轻轻点击“审核通过”,邮件便自动发送到收件人信箱,这大大的缩减了企业繁琐的工作流程,极大程度的提高了工作效率。

  随着我国社会信息化进程不断加速,企业对邮件的依赖程度日益提高,选择好的企业邮箱是保证企业与企业之间良好的沟通平台。企业邮箱的自主监控和邮件审核,给企业安全沟通构筑了安全平台。有效地保护了企业的商业资料,免除企业对信息安全隐患的后顾之忧。