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Exchange优化逆水行舟不进则退
发布时间:2010-12-13 10:55

    在对Exchange邮箱系统进行优化时,系统管理员往往面临两个选择。一是不断对软件进行升级以及采用第三方的插件,以实现更加多的功能,来提升Exchange的价值。二是对软件现有的功能进行优化、在性能与安全性上做出改善。对于这两个选择,不知道各位读者会选择哪一个?从笔者的经验看,会更加倾向于后者,即立足于现有的功能,进行不断完善。因为对于Exchange系统来说,需要不断的优化。否则的话,就会逆水行舟,不进则退。

  一、邮件的签名设置。

  邮件除了是一个发送邮件的工具外,其实还是很好的一个营销工具。如邮件是一个不错的广告媒体。可以在邮件中通过签名信息,像客户传达企业的一些产品信息等等,以实现打广告的目的。【IT专家网独家撰稿】

  这个细节非常有商业价值,但是很可惜,大部分人对此并不重视。第一个吃螃蟹的是一个国外的案例。那时其还是公司的一个小职员。每次吃饭签单时其都会在单子上多些一句“**石油多少钱一升”。后来他公司老总知道后破格将其升职。可见,在一些细节地方,都存在着不少的商业价值。【IT专家网独家撰稿】

  笔者有不少的客户,都会强制规定,在邮箱中按企业规定的固定格式,做好签名档的设置。在签名信息中,有公司的网页地址、主营的产品、最新活动介绍等等。不过这里需要注意的是,签名的信息要尽量的简短。如果太长的话,没有人愿意去看,就起不到应有的价值。在签名信息中,只要有“画龙点睛”的效果即可。只需要附上公司的网址。相信的信息让客户当网页上去查询即可。

  对于邮件这个免费的广告位,笔者建议企业要利用起来。或许这可以给企业带来不错的收益。【IT专家网独家撰稿】

  二、邮件分组群发。

  在企业邮箱管理中,我们往往需要用到邮件分组的功能。如行政人事部需要将放假等相关的信息告知给全部的员工。总经理秘书需要将每周的经理例会纪要发送给参加会议的经理层员工。再如销售经理需要将每个月的指标传达给各个销售员等等。此时都会涉及到邮件的群发。如果销售经理在发送邮件时,一个个的选择销售员的邮件地址,显然比较麻烦。如果销售员只有两三个,还好办。但是如果有十来个,那输入起来就麻烦了。如果企业现在真遇到这类似的困扰,笔者建议大家使用“邮件分组群发”功能。【IT专家网独家撰稿】

  简单的说,就是将相似人员分为一组,建立一个虚拟的邮件地址。然后需要相这个小组人员发送邮件时,只需要输入这个虚拟的邮件地址即可。邮件会自动转发给这个小组中的相关人员。在Exchange中可以通过自动转发等功能来实现类似的需求。功能实现起来比较简单,比较困难的是如何对用户进行分组。笔者的客户有如下几个分组的案例,可以供大家参考。【IT专家网独家撰稿】