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企业邮箱是什么?有什么用呢?
发布时间:2016-10-09 15:58

        企业邮箱是指以企业的域名作为后缀的电子邮件地址,能够有效体现企业形象。一般来说,这类邮箱以企业的自有域名开通,其形式如: zhangsan@qiangbi.net。其中,“qiangbi.net”为企业自有域名,“zhangsan” 是员工或部门名称。这样的邮箱就好比一个整体,企业可以根据不同需求设定合适的权限,业务联系的邮箱不会经常变动,即使员工离职,通过邮局的管理功能,也可以将其指向接替者的邮箱,从而有效保证公司与客户联系的稳定性、长期性,维持业务的持续发展。

企业内部使用邮箱沟通,可以大大提高沟通效率和降低电话费用,有利企业内部信息交换的有序;员工利用企业邮箱进行对外商务通讯,可以表明公司身份, 更容易获得客户的信任。从宣传的角度来讲,还有助于树立企业形象。

企业邮箱后缀都是以自己企业域名结尾的,发出去的邮件都带有企业标志,并且如果员工离职或者人事变动邮箱可以收回来。这样方便企业管理,不会有漏洞,比较安全。

企业邮箱都是收费的,质量是第一保证,并且都是售后服务处理。以及高要求的性能维护,这点是很多企业选择的关键,能不能满足企业的独特情况,解决当前邮件问题。

企业邮箱其实是为了安全,因为邮件都是存储在本企业的服务器上,当发生突发情况的时候,可以采取紧急措施,毕竟数据掌握在自己手中。试想一下,如果大家都是用的外网邮箱,如果QQ邮箱,网易邮箱等,当企业需要紧急删除某类邮件或者需要取证等时候,腾讯和网易等不会配合企业进行操作。另外,很多外部的邮箱在传输时采用非加密传输,这时候,邮件可能会被拦截,因此,使用自己的邮箱最安全。

另外,当员工离职的时候,如果使用的是企业自己的邮箱,员工带不走数据,企业可以将这些数据处理掉,但是如果使用外部邮箱,那么企业是无法清除这些邮件的。

沟通快捷简单,意味着生产力上升,差旅成本下降。尤其是对于外贸企业来说,怎样才是快捷的沟通呢?据调查,国外最常用的沟通工具便是邮件,而邮件也是最快捷简单的工具,使用邮件沟通更省时省力同时更节省资金。但是信息时代,不仅带来了快捷简单,同时带来了许多安全问题,例如邮箱被盗等问题。

强比科技致力于为企业提供更加快捷安全稳定的沟通方式,因此强比科技向各企业推荐网易企业邮箱。

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