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做好这些,让你事半功倍
发布时间:2016-09-23 11:42

  在工作中电子邮件占据了越来越重要的作用,与企业的交流沟通都会用到电子邮件,因此如何高效利用电子邮件就显得愈发重要,充分的利用电子邮件可以使我们的工作事半功倍,更加高效。

  利用电子邮件客户端管理邮件

  首先,我们不得不提到一个核心应用——电子邮件客户端。除了传统的OutlookFoxmail,还有DreammailKooMailIncrediMail等等被大家所熟知的电子邮件客户端。根据一些统计调查显示,的确是有许多人习惯了页面登陆的方式访问邮箱的,一款合适的邮件客户端不仅可以让我们同时对多个邮箱实现阅读、收发、管理,通过邮件客户端的日历功能,我们还可以实现对日常生活、工作做到提醒、安排。

  随着移动互联网时代的大潮,我们已经开始适应了在移动设备上享受网上生活。这些电子邮件客户端的伟大之处更在于它不仅可以帮助我们管理邮件、安排生活,还可以为我们提供邮箱同步管理,让哪些躺在我们各个邮箱里的邮件可以按照我们的意愿变得更有秩序。

  养成良好的邮件归档、备份习惯

  如果您的电子邮箱被大量的垃圾邮件沾满以至于您不能第一时间找到自己想要的邮件,甚至于影响到正常收发,那么,或许您要反思一下日常的邮箱使用习惯了。

  邮箱表现不佳的首要原因是太多或邮件项目,总规模过大。这里我们还要提醒大家如果我们的邮件归档不当,有可能会导致邮件存储异常、不被备份。其实,对于大多数的邮箱用户来说,每周抽出五分钟的时间对邮箱进行一次“大扫除”并不是一件难事,但却足以让我们获得到意想不到的邮箱体验。

  树立正确的邮件安全意识是非常必要的

  也许,我们已经习惯了自动登录的便捷,而渐渐忽略了隐藏在其背后的安全危机。一份机密邮件的泄露轻则让我们在经济上受到部分损失,重则危机到企业利益、个人信誉,甚至间接地为犯罪分子提供了违法行为滋生的土壤。

  此外,避免点击陌生邮件链接、附件,也是防止邮件病毒入侵的有效途径。不轻易地将邮箱地址提供给陌生渠道、未知网站,不随意许可未知网站发来的订阅信息,不在公共公开的贴吧、网站、论坛上泄露个人邮箱地址都是减少垃圾邮件的有效方式。

  七年来,网易企业邮箱以丰富的运营经验和强大的技术实力,专注于为企业提供安全易用的办公解决方案,成功服务于恒大地产集团、国泰君安证券、第一财经集团、广州电视台、友邦保险、宅急送等超过47万家大型企事业单位,超过1400万名企业用户正在享受最好的企业邮箱服务,在业界受到高度认可。