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易信——痛点靠效率消除

发布时间:2016-09-18 11:47

   北京的环境雾霾严重甚至发布红色预警,很多人性化的企业让员工选择在家办公,但在家办公的一大难题,就是不能面对面沟通工作,相关信息不能及时同步,这个问题的解决就会非常依赖企业级SaaS平台。无论是消息通知、工作沟通、电话会议,还是工作审批、报告等,由网易推出的易信企业版都会使“在家工作”变得更加高效率。而易信企业版移动端和PC端无缝对接的双平台办公模式,优势也会更明显。短信消息通知、传文件、发报告、电话会议,甚至打卡请假都全面覆盖,这使得在家办公和在办公室一样高效。

  而通过调研,易信企业版把中小企业的内部沟通交流和日常流程,提炼成五大痛点:一是人员流动快之痛,传统企业通信录组织构架无法及时更新调整;二是电话服务之痛,固定电话安装成本高且移机保号手续繁琐;三是信息分享之痛,借助U盘传递资料造成版本混乱且难于集体实时同步;四是团队协作之痛,内部开会时无法方便组织外出人员参与;五是队伍管理之痛,领导难以明确每个员工正在进行的工作,造成人力资源浪费。

  为了消除上述痛点,易信企业版设置了很多有利于帮助企业提升效率的功能。

  比如人,易信企业版除了延续了易信主版本的通信优势之外,还设置了“个人通信录”、“单位通信录”、“共享通信录”、“商务号码”、“短信群发”、“电话会议”及办公OA等功能,其中易信的通信录功能就是利用移动互联网的思路,让企业架构更加透明,管理、更新都更快捷方便。“商务号码”、“短信群发”和“电话会议”针对中小企业通信痛点设置的,用最少的资源投入满足企业移动通信需求。此外,易信还具有“请假”、“打卡”和“工作报告”功能,可以满足用户移动办公需求。

  日常办公中,企业可以使用易信企业版召开十几人同时在线的电话会议,安排工作。然后部门所有人通过易信商务电话、双平台沟通界面进行日常业务往来,并在工作群空间及时同步工作备忘录,在群内直播多人围绕方案探讨的“头脑风暴”。这都在办公协作的同时,直接提升了工作效率。

  高层管理者是企业移动办公的重要用户,所以易信企业版同样关注高层管理者的需求。当下,公司管理日趋扁平化,高层管理者会有直接将任务和通知分发到某一层或者特定部门的需求,据悉易信企业版即将更新的版本中就已经包括这方面的考虑,有效满足这一需求。

  同时,易信企业版在通信录的显示和使用中也采用了扁平化的思路,即使是新员工也对公司架构一目了然。针对企业管理者的管理及决策需求,易信企业版设置了管理员权限,管理员可以添加、删除企业通信录,配置通话时间等资源,此外管理员可以根据管理者的工作要求组织员工进行电话会议,并可以指定发言顺序等。经常需要外出的员工可以在易信企业版中随时随地完成请假、打卡和工作汇报,从而满足管理者对企业员工的资源分配和工作管理需求。

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