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怎样选择适合自己的团队协作工具?
发布时间:2017-08-03 10:01

     团队协作工具怎么选择?怎样才能选择适合自己的团队协作工具呢?   

 

         常言道:工欲善其事,必先利其器。


如果想让我们的团队工作有效率,我们必须要为我们的团队配一个团队协作的工具。


那么,在团队协作工具鱼龙混杂的背景下,我们怎样选择适合自己团队的团队协作工具呢?要考虑这个团队协作工具的哪几个方面呢?


其实,可以考虑的方面可以有很多,下面我简单说几个方面:

1. 长期可靠


我想寻找团队协作产品的第一个关注点,应该是是否长期可靠。不能用了几年突然被告知那家公司倒闭了,或者数据库被攻击,数据丢失了之类的问题。


在这点上,我对网易的有道云协作这款产品是有信心的。网易有道公司,从2006年成立至今,已有10多年的时间。网易的邮箱从诞生之初迄今也经过20年的时间,我想这便是他们能够服务长期安全可靠性的最好背书。

 

2. 部署成本


如果是想在公司内自己搭建团队协作工具,那不仅在初期要花费大量IT成本,后期的维护、备份、容灾等方面,都成为随之而来的难题。


而使用SaaS模式的有道云协作,无需IT部门部署,所有的团队协作信息都存储在云端,并在服务器端进行了三重备份,保障了数据的安全,这点让尝试的成本极低,而在后续使用中也不需要维护成本。


3. 使用门槛


如果一款团队协作软件需要教程、或者培训才能使用,它的使用门槛是很高的。那么,我们认为这便不算是一个合格的团队协作工具。

 

有道云协作产计之初,就把产品的易用性放在首位。有道云协作不是为IT主管设计,而是为一线的团队成员设计,让大家用得舒服。


4. 随时随地


即使PC依然是工作中的主力,但手机在工作中所占的比重则愈来愈大,传统型的团队协作工具在手机的支持上不尽如人意,而有道云协作从产品之初,除了传统的Windows版和web版,还提供了Mac、Android、iPhone版,让团队随时和你在一起

 

下面就有道云协作的小白傻瓜式操作简单的举其中的几个例子:

 

1. 团队的创建    


一个轻松的开始,是高效团队协作的第一步,只需要输入群名称建立群并通过邀请链接邀请成员,就可以把团队建立起来进行协作了。


 

有道云协作
 
有道云协作便于管理


   2. 知识管理


在团队协作中,知识管理是重要的一个组成部分。


你所在的团队中可能已经积累了很多资料,此时可以通过直接上传本地文件夹或文件来构建团队的资料库。


有道云协作知识管理

 


也可以在团队资料库中直接创建笔记来新增和修改资料,使用笔记格式不需要其他软件支持即可以进行查看和编辑。



 

有道云协作知识管理
 


所有的资料,都可以通过搜索来找到,支持通过关键字进行全文搜索,只要记得资料中的内容,就可以搜到。


 

有道云协作知识管理

  3. 协同编辑


office文档可以直接打开(不用手动下载、修改、上传),所有的修改会被自动上传到资料库,并生成新的版本。


 

有道云协作协同编辑


针对笔记类型的资料,可以直接进行编辑,每个人的修改都会形成新的版本,且可以随时对比两个版本之间的区别。


 

有道云协作协同编辑

 

还提供了协同表格的资料类型,团队成员可以进行协同编辑,可以随时看到谁在编辑表格以及编辑表格的哪个位置。


 

有道云协作协同编辑


4.团队沟通和讨论


团队协作中经常存在的围绕资料讨论的场景,针对这种场景,我们可以针对每一篇资料进行评论,从而使得知识管理中讨论的效率更高。


 

有道云协作沟通和讨论


在讨论区,团队成员可以直接进行即时讨论,这些讨论的内容是永久存储在云端的,还可以通过@某个团队成员来加以额外提醒。


 

有道云协作沟通和讨论


团队成员针对团队资料库的新增、修改、删除、评论等都会通知到团队成员,从而增加沟通效率。


 

有道云协作沟通和讨论

 

怎么样,现在知道怎样选择适合自己的团队协作工具了吧?其实有道云协作就是一个非常适合我们的团队协作工具。