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有道云协作的这几个实用小功能,你可能十分关
发布时间:2017-08-15 13:54

 

有道云协作是一个非常走心的团队协作软件。

 

有哪些功能是我们平常最需要的呢?

 

一:协同编辑。

 

既然是团队协作软件,协同编辑功能自然是少不了了;

 

何谓协同编辑?

 

简单的说,就是可以多个人共同编辑一个文件,而不用向以往那样把同一个文件发过来,发过去,发现错误在发过来;有道云协作可以直接在线编辑,修改,修改完成后的版本就是最终版本,

 

二:那不小心被新同事改错了怎么办?

 

这就是有道云协作的第二个功能了,它可以查看历史上以往的各个版本,每个版本都不会丢失。

 

 

有道云协作

然后你可以根据实际的情况恢复到你想用的任何一个版本。

有道云协作的实用功能

所以,你完全不用担心被别人不小心修改了某个不能修改的文档并且保存了;更不用担心一个文档里面的内容本来是对的,然后被人改错了。

 

当然,初次之外,避免这个问题发生还有一种方法,如下图:

 

有道云协作的实用功能

 

你可以设置某一个文件件的可见设置和只读设置。

 

如果一个文件夹是机密的,你可以设置这个文件夹里面的内容哪些人能够见到,哪些人不能看到。

 

对于一些不能修改的内容,比如说公司规章只读,可以将之设为只读,也就是说除群主和管理员外,所有人只能看,而不能做任何修改。

 

第三:支持markdown功能

 

何谓markdown?

 

Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言。

 

看到这里请不要被「标记」、「语言」所迷惑,Markdown 的语法十分简单。常用的标记符号也不超过十个,这种相对于更为复杂的HTML标记语言来说,Markdown 可谓是十分轻量的,学习成本也不需要太多,且一旦熟悉这种语法规则,会有一劳永逸的效果。

 

它的优点很多,目前也被越来越多的写作爱好者,撰稿者广泛使用。如果贵公司有文案部,策划部,技术部等部门或者甚至你们直接是一家传媒公司,那么有道云协作这个功能就是为你们打造的。

 

有道云协作的实用功能

 

有道云协作还有更多实用的功能等待你们去挖掘。

 

微信公众号:易至信(cioatchina)