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有道云协作实用的十个小功能
发布时间:2017-08-29 10:53

 

有道云协作有哪些实用的小功能?今天就给你们分享有道云协作非常实用的十个小功能。

 

 

你的企业是否曾经遇到或者正在遇到下面的问题?

 

✪ 稿件、方案通过邮件附件多次交换下载,十分繁琐,不易查找、修改和对比

 相关资料没有有效归档,资料散落在每个员工手上,找资料得先找人!

 问题讨论松散,有时无法围绕一个文档或一个问题,进行讨论和解决,很多问题悬而未决或无法定位解决方法而反复讨论

 多线沟通,来回切换IM

✪ 文件资料没有备份或无法同步更新

 整体进度安排不透明,任务活动,成员各自为战或不服从任务分配

 成员不主动参与项目,不互动不主动交流解决问题,不主动贡献分享自己搜集的信息助力队员

 

团队借助有道云协作,从项目管理的角度来看,有道云协作确实或多或少能够解决上面的一些问题,优化了项目的流程,更关键的是,团队成员在参与互动、协同作战的过程中慢慢学会探索解决方案,不断磨合,更有默契。

 

下面列举了有道云协作十个实用功能,通过截图,大家可以了解实现这些功能的操作步骤。这些功能可能不仅局限于做项目时的利用,平时自己的资料整理,分享观点,信息共享,社交活动等都会有所帮助。

 

 

 

 

1 搜索功能

 

 

 

 

很多人疲于寻找记忆的痕迹!微博的搜索框、本地搜索小工具也提供文件搜索的功能,有道云笔记当然会有这功能。通过关键词,把文件,讨论过的,评论过的都找出来。请看图。

 

 

 

 

 

 

2 @功能

 

 

 

 

在小组协作时,经常需要提醒所有人注意某些事项,也经常需要提醒某个人。参与意识,协作意识从哪里来?从人和人的互动中来。没事,多@下。请看图。

 

有道云协作

 

 

 

 

3 评论功能

 

 

 

 

项目出问题的一个很重要原因是:过程中出现的问题没及时解决,积重难返!

积重难返的一个很重要的原因是:问题不明确,问题被遗忘了(脑补:蔡琴_被遗忘的时光)

解决的办法之一:明确记录下问题!边推进项目,边解决问题。例子请看图。

 

有道云协作的十个实用功能

 

 

 

 

 

4 同步功能

 

 

 

 

 

成员可以往里添加同步抽取、同步修订、同步过审。这样,一个相关性强的大知识库就建起来了,可以在有道云里检索,也可以放到memoQ livedocs中去用。

 

有道云协作的十个实用功能

 

 

 

 

5 查看历史版本功能(文件恢复功能)

 

 

 

 

这个功能老么重要了!能帮你省不少事。历史版本帮你记录下修改变动的情况。找到最新的文档就能很快地找到先前的文档。要是应用在翻译稿件,那就能清楚看到你不同翻译的版本了。万一哪个天杀的不小心删除了文件,还可以恢复!操作请看图。

 

有道云协作的十个实用功能
 
有道云协作的十个小功能

 

 

 

6 收藏功能

 

 

 

随时收藏绝对是个好习惯!微博里有收藏,QQ里有收藏,微信里也有收藏。而这些收藏可以成为你挤地铁挤公交时浅学习的材料。一个一个点,只要用心,迟早会串成线,交织成面的。注意下:收藏后从哪里看。看下图。

 

 
有道云协作
 

 

注:保存到我的笔记之后,在默认笔记本中按照创建时间查看

 

 

有道云协作

 

 

 

 

7 分享功能

 

 

 

 

分享是一种美德。如何在有道云笔记中跨平台分享分享,请看下图。

 

 

有道云协作
 

 

 

 

8 社群功能

 

 

 

 

你可以创建群,然后邀请其他成员加入。也可以申请加入到你心仪的群。操作如下。

为什么要有圈子呢?只有在圈子里,你才知道你的角色是什么。

 

有道云协作的十个实用功能
 
有道云协作的十个实用功能
 

 

 

 

 

9 文档管理和编辑功能

 

 

 

 

翻译操作过程就是信息的流动过程,项目进度有条不紊的保证之一即是合理的文件管理。

要让所有人在最短的时间内找到自己需要的信息,在最短的时间内把自己的东西上传的适当的位置。我们想做一个翻译项目文件管理的模板,探索中。

 

有道云协作的是个实用功能
 
有道云协作的十个实用小功能

 

 

 

 

10 权限功能

 

 

 

 

要是团队所有成员都能心往一块去,劲往一块使,高度默契,就不担心信息泄露了。万一不是,搞个权限还能兜底。加个密码,也能守住自己的一点小秘密。

 

有道云协作
 
有道云协作的十个实用小功能

怎么样,是不是觉得有道云协作的功能十分强大?