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网易企业邮箱和自建企业邮箱那个好?
发布时间:2017-10-25 14:52

 企业在经营中需要有统一的企业邮箱,员工用企业邮箱完成工作、查看相关通知、进行沟通与交流,更有利于企业高效的运转与稳定的经营管理,对外业务开展而言,有了统一的企业邮箱,更是良好形象的维护,是业务量增长的推动力。而企业邮箱的建立有两种方式,一种是自建邮箱,一种网易企业邮箱申请,相比自建邮箱,网易企业邮箱的优势更为明显。

 

一、成本方面

1、初期投入

申请网易企业邮箱,在初期的投入上,因它是租赁式的使用,投入的费用相对较少。自建邮箱,仅初期的成本投入较大,对企业而言,是一笔较大的成本投资,一般大型企业才有实力自建一个代表自己企业的邮箱。

2、后期维护

 

在企业邮箱的维护上,网易企业邮箱的使用一般不需要太大的维护,部分功能的使用才需要成本的投入,按需付费是网易企业邮箱的特征。自建企业邮箱后期的维护同样需要投入较大的成本,才能保证邮箱在使用过程中的安全、快捷、便利与功能完善。

二、安全方面

 

对企业经营而言,安全问题同样决定着企业的发展命运,与客户有关的信息、与企业利益有关的信息在邮件中都有呈现。

 

网易企业邮箱有专门的安全中心团队,保证服务器不被入侵,并对邮件进行多个备份,保证不会出现任何一封重要邮件的遗漏与丢失。同时,网易企业邮箱有着强大的灾备能力,备机自动切换,保证企业安全有序的使用网易企业邮箱,完善的安全管理机制,让客户用的安心、省心、放心。

 

而自建邮箱所有的安全保障都需要企业自行来完成,不仅工作量较大,对企业IT人员要求较高,也同样对厂商的依赖性较大,包括软件设备的升级等等。只有满足以上条件才能保证邮箱的安全,不出现任何企业信息的泄露,不仅难度大,需要投入的成本较大,任何一方面的不完善都有可能导致企业信息的泄露。

 

三、技术方面

 

任何一个企业邮箱在使用的过程中都需要技术上的维护,才能保证不出现任何的漏洞,维护企业经营的安全与持久。

 

如果企业进行网易企业邮箱申请,在技术管理方面不需要企业的过问,网易企业邮箱有自己专门的和服团队与售后人员,当企业在经营使用中出现任何的问题,网易工程师将提供技术上的支持,让企业轻轻松松的借助网易企业邮箱申请维持更长久、更安全、更完善的运营。

 

如果是自建邮箱,那么在技术上的维护,如果企业没有自己的IT技术人才,则需要直接向厂家寻求帮助,不仅更被动,同样需要投入较大的成本。自建邮箱一旦出现任何的问题或者需要进行后期的维护,如果完全依赖厂家,那么企业在经营中受到的限制就越大,不利于企业正常有序的经营,也不利于企业的发挥与创造。

下面我跟大家分享一个案例:

 

刘先生是一家贸易公司的IT采购专员,公司的IT负责人为企业搭建了一个自建的邮件系统,在使用初期体验还不错,但随着时间的推移,员工的使用频率出现大幅提升。这时候,问题出现了,系统出现了不稳定的情况,垃圾邮件也越来越密集,与国外客户的邮件频频丢失。直至服务器IP被拒几率提升,员工们不得不把邮件收发转移到个人邮箱。

 

刘先生开始把目光转向企业邮箱产品,外包的企业邮箱,是否能解决他目前的困扰呢?

 

从上图我们可以看到企业自建邮件服务器所需的资源列表,而自建的实施步骤是:

基础设施准备

 

1,防断电UPS,保护服务器的稳定运行,避免因断电导致损坏

 

→部署服务器,安装操作系统,配置好服务器网络等

 

→安装配置硬件防火墙,防止互联网的恶意攻击

 

→路由器设置好传输策略,确保邮件收发通畅

 

邮件系统安装

1,安装域控制器和域林拓展(Exchange)

 

→安装邮件系统及数据库

 

→ 配置邮件系统对外邮件服务和邮件协议

 

→配置邮件系统安全防范参数

 

→ 配置邮件系统备份还原参数

 

【简易邮件系统】【付费标准邮件系统】【Exchange邮件系统】对比

1,简易邮件系统概述

建设配置:

*软件:免费的邮件系统

*服务器:1台PC服务器

*网络:固定IP的ADSL

常见场景:50人以下的企业或组织

部署方式:

2,付费标准邮件系统概述

建设配置:

*软件:付费邮件系统

*服务器:2台服务器,双机热备

*网络:固定IP的光纤网络

应用场景:50人-200人

部署方式:

3,Exchange系统概述

应用场景:500人以上

部署方式:

上面小易和大家简单分享了一下集中系统的对比,那么为什么会有企业选择自建邮箱呢?

 

出于种种原因驱使,如第三方技术服务早起发展不够成熟、或者认为自建系统更能节约成本等等,许多企业选择了自建。但仅是不同往日,许多在当年还有待探索的领域,已经逐渐发展,日趋成熟。咱们也不能固步自封,是时候了解一下网易企业邮箱与自建系统的基础服务对比了。

 

 

看,从最开始的硬件配置阶段,到整合应用阶段,科技的发展可谓日新月异!网易企业邮箱,始终走在时代的最前端

 

 

对于自建系统来说,机房隐患是个不容忽视的大问题。

 

*机房常见的事故有电气事故、火灾事故、爆炸事故、设备损坏事故、通信阻断事故、人为误操作事故。

 

*防范机制:ups的架设、门禁系统的架设、消防系统等。如机房架设在自己公司,缺少严密的防范措施。如托管专业机房费用昂贵

 

*网易使用的高端第三方专业机房,最大程度减少安全隐患。

 

话说网易的第三方专业机房门禁真是非常严呐~小易自己人连瞻仰的机会都木有,不过机房重地,哪是随随便便就能看的呢?

 

软硬件的隐患也是自建邮箱不容小觑的问题之一。

 

*系统软件漏洞导致系统被攻击,数据丢失。

 

*非人为意外突发事件导致服务器宕机。数据丢失

 

*系统管理员缺乏权限控制或者人员流动导致数据泄露

 

*反垃圾一般软件只提供框架,具体规则需要经验积累和长时间的调试,且效果不佳,严重影响员工办公效率

 

网络隐患

 

*内外网互通导致病毒通过互联网进入内网。数据丢失。

 

*黑客攻击导致服务器瘫痪,数据丢失。

 

*带宽不止用于邮件收发,并且公司购买带宽一般比较低,数据量过大或网络中病毒导致网络阻塞,服务器瘫痪,数据丢失。

 

*单一IP资源不清楚其信誉度,且被加黑后无法替换影响正常收发,动态IP海外极易被加黑

 

最后一种常见的隐患是终端使用、服务支持隐患

 

* 智能手机、平板电脑的出货量已经逐步超越传统移动设备,成为商务人士的首选。如无法有效适应匹配,则很大的影响到办公效率

 

*信息化服务产品,服务的稳定性和问题的及时解决是重中之重,无人值班服务器报警无法及时解决,导致服务出现中断,非工作时间找不到相应人员解决问题,影响紧急工作

 

三句话总结网易企业邮箱的优势,那就是——

在技术维度,网易企业邮箱完胜自建系统!

小易知道,光是技术牛X还不够,企业用户最关心的还有啥?必然是成本啊!

那么在成本维度,网易企业邮箱与自建系统对比,谁能胜出呢?