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一流的企业邮箱,网易企业邮箱的功能优势
发布时间:2017-11-23 17:27

 一流的企业邮箱,网易企业邮箱的功能优势?

网易企业邮箱除了不断研发最新的专业技术为客户保障信息安全,同时也力图在企业邮箱功能上持续改进更新,以给予客户最全面、方便的操作和体验。

网易企业邮箱的功能可分为管理后台、Webmail 两大主体部分。

那么,网易企业邮箱,作为遗留的企业邮箱,都有哪些特色的功能优势呢?

 

管理后台功能

网易企业邮箱管理后台为企业管理员提供一个独立的管理界面,管理员可通过该后台实现编辑企业个性化信息、管理员工邮箱帐号等操作。普通成员是无法访问管理后台的。

企业信息设置

方便企业自定义LOGO、登录界面的背景图片,可设置和编辑企业介绍、信脚,欢迎信等,使企业邮箱充分体现个性化和专业化,成为企业文化的一部分。

部门帐号管理

为管理员自定义部门结构提供平台,管理员在部门结构中编辑邮箱用户,包括增加帐号、删除帐号等操作。

系统搬家

初期转移邮件服务商时,可以统一设置全域系统搬家,将全域邮件从旧邮箱帮到网易企业邮箱。

企业通讯录

包含企业域内联系人、多域联系人和公共联系人。

部门群发

将邮件发送与企业部门结构相结合,操作简单,选取部门即可实现对目标人群群发邮件,方便了企业部门内的信息传递。

Mail list 管理

支持管理员将多个邮箱帐号添加至一个maillist中,并设置maillist的使用权限,方便员工使用。收件人为一个 mail list 时,邮件可发送至它所包含的每个帐号。

多级管理员

允许企业邮箱有多个后台管理员,管辖的权限有所分别,能够实现公司内部对邮箱的分级管理。除了权限最大的超级管理员“admin”之外,网易企业邮箱还提供企业管理员和部门管理员两种权限。

批量管理

批量管理用于对企业成员进行统一设置权限,目前支持设置的权限有以下几项:能否在通讯录共享、能否使用通讯录、收发邮件限制、自动转发、自助重置密码。

IP 登录管理

管理员可为全域选择国家或地区,设置为允许或限制登录;也可针对个别员工单独设置 IP 段,以实现允许或限制登录。

邮件审核

企业管理员可在管理员后台设置审核规则,如果被审核人发送的邮件命中审核规则,就会进入审核人的邮箱,经过审核人同意后方可发出。

自主备份

管理员可自主设置备份关系,被备份帐号的收发信都会转发至主备份帐号。此功能需授权开通并指定复核帐号,每项备份关系的建立和解除都有邮件通知复核帐号。

系统日志

系统日志分为七个部分——管理操作记录、用户登录记录、邮箱使用状态、邮箱收发统计、邮箱收发记录、用户操作记录及域报表。管理后台会自动、客观的记录管理员的所有操作及域内邮件收发情况,系统记录将无法被修改,便于企业管理者更好的了解企业员工办公状况。

Webmail 功能

网易企业邮箱 Webmail 是提供给每个企业员工使用的电子邮箱,员工可通过 Webmail 完成日常办公与沟通。

中、英文、繁体邮箱版式

网易企业邮箱不仅支持中文简体和繁体版,目前也支持英文版的用户界面。该功能为熟悉繁体或英文办公的用户提供了方便,更利于不同语言背景的客户进行交流和合作。

海外专属登录入口

 

提供给海外办公成员专属的快速登录方式hw.qiye.163.com,实现海外使用畅通无阻。

 

无限容量

 

旗舰版邮箱容量无限。商务版当用户的企业邮箱已用容量到达总容量的80%时,系统将自动扩充 5G 容量,每 3 个月扩充一次,无限扩容。本功能免费提供。

 

自助查询

 

免费为用户提供收信、发信、登录及删信查询。网易企业邮箱是业界首家支持用户通过 Webmail 实时查询删信记录的电子邮箱,可实时查看用户最近 7 天的删信情况,用户无论通过 Webmail 或被客户端软件收取后不在服务器上保留备份的邮件删除记录,都会被记录在删信查询界面中。在收信查询中,可恢复被系统隔离的邮件。

 

全文搜索

 

网易企业邮箱是国内首家实现对附件正文搜索的电子邮件,提供强大的全文搜索功能,并且支持对搜索结果进行多重条件筛选,准确快速的找到用户所需要的邮件信息。

 

待办邮件

 

当邮件需要稍后处理时,可以将该邮件设置为待办邮件,并设置处理邮件的时间,到了设置的提醒时间后,邮件会在首页、待办邮件文件夹等地方突出显示,并且会发送短信提醒。