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如何选择最适合自己的企业邮箱?就看几点
发布时间:2017-11-28 14:15

 

如何选择最适合自己的企业邮箱?就看几点

随着企业自身的发展,无论是企业内部,还是对外交流,企业邮箱扮演的角色越来越重要;尤其是对外的商务合作上,代表着最基本的商务礼仪;如果使用私人邮箱难免会成为人的笑柄。

 

但是这就给企业的采购部门出了一个难题,各种邮箱咋看上去大同小异,在这些眼花缭乱的邮箱中怎么选择最适合自己的呢?

强比科技为大家提供了一份邮箱的选购指南,大家选购邮箱的时候可以从以下几个方面去考虑:


 

收发全球稳定性:

 

 

有很多企业邮件服务器面临的困扰是,邮件数据的丢失、商业机密泄露、收发不稳定或者不及时。

 

而收发不及时,收发不稳定就很有可能错失一个机会,或者一个大单等。

 

企业邮箱系统架构

 

企业邮箱系统简单来说就和手机的苹果、安卓一样,和电脑系统中的windows、linux、Mac等一样,不同的邮箱系统会影响到邮箱功能的实际使用效率;一般情况下使用人数较多的邮箱系统,也是较安全稳定的。


所以,除非有特殊情况,还是尽量选择市场占有率比较高的企业邮箱。

 

企业邮箱容量

 

无限容量让用户在使用邮箱中再也不用担心容量满了的问题,极大的方便用户,提升工作效率。

 

无限容量的原理是在开通邮箱的时候有一个初始容量,随着用户数据的变大,邮箱容量也同步变大,邮箱就不会满。

 

安全性能:垃圾与病毒邮件高拦截率

 

过垃圾邮件的过滤对于用户来说是非常重要。垃圾邮件可以说是因特网带给人类最具争议性的副产品,它的泛滥已经使整个因特网不堪重负。


除此之外,近几年,邮箱信息安全如风口浪尖,屡屡被爆发生重大泄密事故,给用户甚至造成财产损失;而就在近期,有媒体报道称,共有2.723亿邮箱账户涉嫌被盗,而这些被盗的邮箱地址、密码等邮箱基本信息正在某国的黑市进行交易。不管是舆论分析的拖库还是撞库,背后反映的都是企业邮箱的安全问题。

 

企业邮箱账号一旦被盗,企业对外的业务信息就有可能被不法分子利用诈骗,企业机密遭到泄露造成严重损失。


因此选择一款反垃圾能力强的,安全系数高的企业邮箱显得格外重要。

 

 

SSL及Dmarc协议支持

 

接着上一条说,反垃圾能力和安全的抗病毒能力怎么选?


其实,是否支持SSL和Dmarc协议是一个非常重要的参考点。


众所周知,全球网络充斥着大量的病毒、黑客和网络攻击,攻击防护能力是系统生存的基本保证。

 

SSL(Secure Sockets Layer 安全套接层),及其继任者传输层安全(transport Layer Security,TLS)是为网络通信提供安全及数据完整性的一种安全协议。TLS与SSL在传输层对网络连接进行加密(资源来源:百度百科)

 

Dmarc协议由Paypal,Google,微软,雅虎,ReturnPath,国际金融大鳄等15家行业巨头成立的互联网联盟,致力于识别并拦截钓鱼邮件,从而保护用户的帐号密码等个人信息安全(资源来源:百度百科)。

 

目前在中国仅有网易企业邮箱等极少数高端企业邮箱服务商支持。

 

客户端、手机端等多平台支持

 

随着手机上网用户的越来越多,一款好的企业邮箱产品不仅需要在电脑上使用,也同样需要能在手机上或者第三方平台上顺畅的收发,这也是我们一直关注的企业邮箱的跨平台能力。

 

海外收发

 

邮件服务作为企业沟通、办公的工具,其互通性是一个最基本、最重要的指标,尤其对于拥有多家分支机构的国际性企业、与海外企业有密切贸易关系的企事业,企业邮件的全球互通性更是其业务可靠的重要保证。


所以,还要考虑该企业是否在海外拥有较多的机房等等。


售后服务

 

专业的服务人员能及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使遇到的bug快速解决。


当然,除了上述的方式外,还有许多其他的方式,重要的是要和你的企业相符合,常言说的号,最适合自己的,才是最好的。


那么,怎样给自己的企业量身定制呢?