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企业通过企业邮箱节省成本的三种方式
发布时间:2018-01-10 15:41

企业邮箱在过去十年在中国最大的教训就是,很少有企业真正的能够把自己家的企业邮箱发挥到最大的价值。

如今,企业邮箱作为国际通用的基础数据收集软件,即将大放异彩。

对于企业来说企业邮箱最重要的应用从没有得到足够的重视,它是降低大型企业沟通成本,同时也是大数据时代的基础数据收集器,是大数据的基础。

以下是企业可以利用企业邮箱的三种方式:

 
网易企业邮箱

(1)降低大型企业的沟通成本

依靠管理制度,与员工之间的普通沟通,浪费时间,难以改进,因为无法捕获实时数据。因此,企业正在转向采用企业邮箱沟通管理平台,以更好地利用数据和改进沟通效率。

平均每个公司每周花费超过20小时的时间处理员工沟通结果。这耗费了一定的时间。而且,总有潜在的欺诈或无心犯的错误。这些成本加起来也很可观:15%的商业欺诈与费用报告有关,平均成本为26000美元。

Bento公司首席执行官兼联合创始人Farhan Ahmad说:“企业的CEO们现在必须减轻或消除人为错误,低效率的沟通协作。我们已经看到这些类型的工具大大提高了盈利能力,并减少错误,欺诈,以及员工花费在处理费用报告上的时间。这些改进是针对具有挑战性利润的小型企业的游戏规则所进行的。”

诸如Bento公司的员工企业邮箱管理平台这样的技术允许企业密切监管使用企业邮箱邮件的往来,将整个企业的沟通效率达到最高。

通过将纸质收据系统转移到数字环境,该公司能够跟踪他们以前从未见过的开支趋势。

(2)基础的数据收集器

大数据是时代的潮流,而数据的收集,处理呈现出百花齐放的样子,企业邮箱作为国际通用的基础数据语言,它可以是企业数据的收集器,存储器.相比企业用其他的方式来处理性价比非常高

同时实现无缝对接其他办公软件,可以提高效率和降低成本至关重要。

(3)可以显着减少税收责任

“在这个世界上,除了死亡和税收以外,没有什么可以说是确定无疑的。”——富兰克林

税收为每一笔生意都带来了成本,但成功的企业在提交申请时却多于被动。企业邮箱提供的 塞班斯归档,以及相关数据分析使得当今的企业能够将未来的趋势投入到更好的计划和准备中。

咨询机构德勤公司最近发表了一篇有关税务数据分析的文章。他们写道:

“在未来的数据不足的情况下,前景也是可以实现的。过去的数据可以用来创建一个统计模型来投射到未来。包括市场营销和供应链运作在内的职能都使用这种方法,税收也可以效仿。例如,书籍收入、现金税和有效税率的月度趋势如何有助于减少税务的可能性?“

能够利用这些数据的企业可以节省大量资金,同时也可以简化整个税务操作。任何利用自动化来降低税收责任的机会都可以提供改变游戏规则的结果。

专家相信,现在只是处在在大数据发展的风口浪尖,即使这个术语已经成为被滥用。企业有很多机会捕获数据,并发现新的机会,以便在消费者的业务流畅的同时为消费者带来喜悦。而所需要的只是一点想象力和一些传统的技术。