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为什么你的企业需要一个更好的邮箱
发布时间:2018-05-14 11:05

 在创业常态化、云计算蓬勃发展、互联网普及渗透率及信息海量倍增的当下,企业IT正逐渐展露头角,传统电子邮箱也从个人应用领域淡化,转而为企业服务开辟新的战场,并通过统一的域名管理、群组分治、服务创新等措施,对推广企业品牌、增强内部协同、提升工作效率等起到良好的推动作用。下面就以网易企业邮箱为例,谈谈企业邮箱的几个常见应用场景:

第一次和客户沟通,留下专业、良好的印象

对外树立统一的企业形象,客户可以通过邮箱名称轻松识别企业域名,加深品牌印象。而采用普通邮箱,则可能存在后缀不一、命名不规则等情况,在对外往来中,对品牌宣传助益甚少,不利于网站的推广,还可能给用户留下不够专业的印象。

在商务交流、谈判中,及时、准确地传达企业诉求

在海量资讯不断刷新的当下,信息传达的效率高低,可能直接影响企业的未来命运。如果邮箱性能不够稳定、经常出现丢信、漏信现象,或者延误时间过长、系统反馈滞后等,都将对企业决策带来负面影响。尤其外贸企业,如果邮件海外转发不畅,其影响将是致命的。

网易企业邮箱多备份、海量存储等优势,全球数百中继节点双向转发,邮件交流 0 失误:寄件一封不丢,收件一封不漏,确保商务沟通高效在线,及时传达企业诉求。邮件乱码、投递错误、附件预览等方面也进行了改进,提升了信息获取的有效性、正确性以及内容处理的效率。

企业管理需围绕公司基础架构展开,否则可能引发决策混乱、权责不分等问题,企业邮局的运作同理。如果内部信息传导低效,或部门权责不清,容易导致互相推诿、掣肘,大大降低工作效率。只有合理分组并分权,提升内部协作,才能达到1+1> 2 的效果。

日程提醒、附件上传及其他个性需求

提升部门协作,还需围绕日程管理三要素:成员、事件和时间展开。日常工作通常琐碎、繁杂,或在一段时间内呈现出特定规律,使用网易企业邮箱可随时设置、添改日程,或重复日程规则、分享日程安排,以便相互沟通工作进程并有效协调。

您是否还在使用看起来不那么专业的企业邮箱呢?

是否还是经常遇到邮箱掉信、延迟等问题,导致错失商机?

是否依旧苦于应对泛滥的垃圾邮件、病毒入侵?

是否总是头疼邮件过多,不知如何处理?

或困扰于办公协同低效、分权管理无序的问题?

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