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企业为什么要使用企业邮箱
发布时间:2018-05-16 09:20

 首先我们给企业邮箱一个定义:可以按照企业自有域名开通的邮箱:用户名@企业域名,可自行管理、自由分配、命名的邮箱,一切以为企业或政府提供团体服务的邮箱。

企业邮箱与个人邮箱有那些区别?

企业邮箱和个人邮箱虽然都属于邮件服务,但是在使用对像和邮箱的服务对像上有着本质的区别。企业邮箱以群体为单位,个人邮箱以个人为单位。可以说企业邮箱本质上就代表一个组织,这个组织有可能是一个公司企业也有可能是一个政府机关单位。

使用企业邮箱可以给企业带来的好处:

1、全面体现企业形象以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均为,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。

2、克服员工流动影响员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3、便于企业管理可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。

4、增强内部信息沟通和协同办公能力利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。

5、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

6、有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

7、随着网络通信业的发展,未来将以企业邮箱为基础整合邮件、传真、短信、电话、视频与一体的网络通信服务,提升企业整体的管理水平、增强企业的竞争力、降低管理成本将是行业的发展趋势,可以说选择了好的企业邮箱服务商会给企业未来发展带来先机。

8、增强公司员工之间的凝聚力,通过频繁的使用企业使公司员工习惯于这种管理通讯方式可以实现公司员工沟通的通畅化。有很多这种例子比如“某某告员工通知”等,邮件中带有感情化的语言和企业邮箱统一规范的方式有效的提升了公司企业内部的沟通富有感情化。