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企业邮箱能为企业管理解决什么问题
发布时间:2018-07-25 10:11

 我们认为邮箱本质上是一个沟通工具,所以解决的是沟通问题;

沟通的方式很多种,开会、面谈、电话、留言、email、IM(QQ、MSN)等等都承载着沟通的功能,但是工具多了,选择也就多了,很多重要的信息不从统一的渠道发出,导致信息丢失,员工常常碰到这样的场景:“这任务你知道吗?”“我不知道啊,什么时候通知的?”,“上次QQ群里面说的”,“啊!是哪个群?没有留意啊”。

为了保证信息不丢失,企业最好规定唯一官方沟通渠道,这个渠道能够保证信息自由流通,能使接受人一定能够看到,既能使企业内部员工间沟通顺畅,又能保证与外部沟通流畅;那么搭建这个沟通渠道所选择的工具必须具体方便、简洁、低成本、方便管理、安全、可追溯等特性,很显然传统的沟通方式不能具备,最起码成本比较高;

我们认为Email是搭建企业官方沟通渠道最好的工具,在互联网诞生早期,email就是最重要的应用了,一直延续至今,在商业社会中,它也是全球使用最广泛的沟通工具、技术标准完全统一;国内很多公司也是选择email作为官方沟通工具,我们经常在网上看到阿里巴巴马云给全体员工的邮件、百度李宏彦给员工的邮件等等,其内部都是使用email作为企业官方沟通工具;

企业邮箱已经成为互联网公司正式交流的重要工具,企业(尤其是外贸企业)的基本工具。