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如何选择一个好的企业邮箱?
发布时间:2018-09-11 09:39

企业管理需围绕公司基础架构展开,否则可能引发决策混乱、权责不分等问题,企业邮局的运作同理。如果内部信息传导低效,或部门权责不清,容易导致互相推诿、掣肘,大大降低工作效率。只有合理分组并分权,提升内部协作,才能达到1+1>2的效果。

无休止的邮件骚扰在商业竞争中司空见惯,已不可避免为企业带来诸多烦恼与资源浪费:垃圾邮件挤占邮箱空间,导致内存过满、重要邮件无法正常接收、乃至接收失败,或附着钓鱼病毒入侵,危害系统安全,盗取机密商业数据……而普通邮箱的安防级别与病毒查杀机制远不足以应对此类危机。

管理员可依据邮件主题、大小、发件人、发件域、收件时间等多重参数,对邮件收取设置优先级别,确保重要业务或联系人邮件在第一时间被系统收取;并针对不同邮件类别和性质,进行删除、移动、标记、转发或自动回复。在邮件管理方面,支持邮件标签、邮件备份以及邮件星标,可轻松标记和查找邮件,支持依据主题、内容、标签及文本附件、读取情况对已有邮件进行搜索。当邮件数量较大的时候,还可以使用系统自带的一键归档功能,依据不同部门、主题或业务类别进行邮件整理,或将邮件保存到本地,以便日后查询。

我们在选择企业邮箱服务商时,要抓住企业邮箱几个关键点:稳定、安全、反垃圾、防病毒、售后服务等,通过这些参数来选择好的服务商。另外,就是要找大品牌,尽量不要选小众的。企业邮箱因涉及收发邮件、邮件存储安全,以及网络病毒攻击等问题,因此品牌商的实力非常重要。网易企业邮箱的垃圾过滤能力最强,相对价格也最高。于1997年推出免费个人邮箱系统,2009年推出企业邮箱,完成了个人免费邮、个人收费邮和企业邮的全方位布局。

网易企业邮箱的独家群组功能,支持企业管理员依据部门或业务类别将邮局成员分为多个小组,轻松实现群组管理、业务分权,可安排专人对接专事/项,确保业务架构清晰。针对特定小组安排的工作任务,使用小组群邮即可一键送达,并支持成员跟帖讨论、反馈进度等,以便部门领导随时查看各项工作情况,或对任务细节进行调整。此外,为满足企业对文档集中管理、以及员工分权分域访问的需求,开发了海量云盘空间,提供多元文件的共享、预览以及在线编辑、本地挂载、权限遮蔽等服务,网易邮箱,让办公协作轻松、高效。