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专业办公邮箱的重要性
发布时间:2016-10-12 15:28
  国内企业办公慢慢向国外靠拢,但很多安全习惯和意识还不规范。造成很多企业损失的案例比比皆是;山东强比信息科技有限公司(专业的企业信息化服务专家),其专业客服队伍为您竭诚讲解一些防骗,防黑知识,您养成好习惯的好帮手!只要您选择了我司,在困难荆棘道路上我司与您一路同行,为您保驾护航!   市民刘先生却遇到了一件窝心事,由于自己的办公邮箱密码被盗,黑客冒充其篡改了银行账号,导致刘先生差点损失了十多万的货款。刘先生就职于一外贸公司,因拨打国际长途费时费钱,口语交流不顺利,故很多事情刘先生都是通过电子邮件与对方联系。但自去年11月下旬开始,这些熟知的老客户联系都不那么及时了。开始刘先生还正常发货给客户,可一周时间过去了,两笔生意始终没收到货款。经与对方电话沟通后,获知对方货款已付。经仔细检查邮件,并与客户传来的底单对比,刘先生发现对方打出的货款并没付到该公司账户,从底单上看,包括刘先生公司的抬头、印章还有内容全系仿造。刘先生立即与国外客户取得联系,万幸使得对方及时从银行追回了货款。   此类案件作案手法较为“新颖”,且违法者具有一定电脑技术和英语水平。警方分析认为,此类案件的作案手段基本上有两种,一是利用黑客手段盗窃受害人邮箱账号,再以此账号向受害人客户发送邮件,要求变更收款人等实施诈骗;另一种是截取受害人与客户的来往邮件,并注册与受害人或受害人客户极为相似的邮箱地址,然后冒充受害人或受害人客户给对方发邮件,以各种理由诈骗。此类案件作案成功率高,且商务往来往往金额较高,一旦被骗损失较大。   山东强比企业服务专家向市民提出以下几点建议:   №1、业务用电脑必须安装杀毒软件,及时更新病毒库,定期查杀病毒,并及时更新操作系统补丁。   №2、对业务邮箱要设置严密的密码(一般密码数超过8位,由大写字母、小写字母、数字和字符构成)并定期更换。   №3、在和国外客户进行联系时,电子邮件用户要管理好与客户联系往来的电子邮件,对合同、汇款信息等,在电子邮件的基础上最好再通过电话、传真等方式进行确认。   №4、一旦发现被骗,要立即向公安机关报案,同时通知客户指示汇款接收银行冻结汇款,防止损失扩大。   №5、是使用正规的防火墙和防病毒软件,加强对电子邮箱进行定期安全检查,涉及变更收款账号或重要合同内容的信息,需要对邮件进行加密或通过邮寄正本的方式联系境外客户。   №6、是要管理好与客户联系往来的电子邮件,对一些无用的电子邮件及时清理,对合同、汇款信息等最好在电子邮件的基础上再以传真等方式加以确认,对一些不明邮件尽可能不要点击,在电子邮件交流过程要注意分辨真伪。   №7、联系业务要尽可能使用品牌企业邮箱,少用、不用个人邮箱,以增强邮箱的安全性。   №8、外贸企业要与客户保持经常性联系,一旦发现被骗,及时到银行冻结支付业务并向经侦部门报案,并尽可能详尽提供如对方银行卡号等信息。   另外选择专业可靠办公邮箱,网易企业邮箱密保平台、邮件审核、登陆限制等功能可有效防范以上错误。然后还有公正邮功能,可把邮件进行公证当证据使用!有兴趣可咨询4006360163
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