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有道云协作有哪些实用的功能?
发布时间:2017-08-01 18:16

有道云协作有哪些实用的小功能?

 

一起来看一下吧。

 

如果你的企业现在还没有使用有道云协作,那么需要赶快用了;如果你对企业已经在使用有道云协作了,一定认识了它的方便与便捷,一定正在惊叹于它的功能强大。

 

如果详细介绍有道云协作的各个功能的话,那可能需要找个时间好好的促膝长谈了。


所以,在这有限的时间里,此时只能给你介绍有道云的三个走心的小功能了,你一定用的到。

 

加星文件/群

 

初创企业和规模比较小的企业还好说,随着公司的的不断发展壮大,业务的逐渐增多,可能每个人接触到的文档,资料会越来越多,甚至一个人可能会在多个部门群,多个项目群,多个讨论组,多个临时会议的群,然后每个群内又有各种不同的文档,这个时候如果再想找到那个与自己最相关的文档,就会越来越难了。

 

怎么解决呢?

 

有道云协作当然考虑到了这种情况,推出了最新的功能:文件加星,加☆。


你可以给你觉得最重要,你最常用的一个文件加一个“”。

 

这样你就可以一眼看到你的重要文件了,再不用一大堆文件里去寻找了。


如下图所示:


文件加星操作


精准定位查询

 

当数据,文件,人员等信息越来越多的时候,就离不开一个功能了,这个功能就是:搜索。

 

搜索功能是否强大,直接决定了这个协作软件的档次高低。

 

不得不说,有道云协作的产品经理是非常优秀的,考虑到了这一用户痛点,使得在有道云内部能够精准定位查询。

 

可以输入关键字进行查询,可以设定一个更具体的文档类型进行查询,还可以根据一些评论,回复,讨论,或者人物进行查询,甚至可以精准的查找成员,等等一些列精准搜索功能。

 

就问一句体贴不体贴?


如下图所示:

文档/成员搜索


日程安排表

 

还有一个功能是针对我们的广大员工的:


有时候工作会安排的非常满,一天从早到晚,忙到天昏地暗。下午的时候整个脑子是懵懵的,如果出现一个重要的报告忘记提交,这是经常发生的事,或者加班到深夜,回家的时候竟然忘记打卡,这些事情或许在你身边见怪不怪了,然后想想一脸委屈,一身憋屈。



有道云协作也心细如发到这种程度了,专门针对此种情况推出日程安排表,你可以提前记录接下来的工作安排,甚至可以细化到哪一天的哪一个时间段,要做什么具体的任务。

 

这样就可以保证我们的日常的工作项目可以按照计划有序的进行,一切井井有条,井然有序。

 

如下图所示:


日程表使用

如何?是不是很走心?

这些功能很实用吧?